<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">

<head>

<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=us-ascii">

<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">

<style><!--

/* Font Definitions */

@font-face

        {font-family:"Cambria Math";

        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}

@font-face

        {font-family:Calibri;

        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}

/* Style Definitions */

p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal

        {margin:0in;

        margin-bottom:.0001pt;

        font-size:11.0pt;

        font-family:"Calibri",sans-serif;}

a:link, span.MsoHyperlink

        {mso-style-priority:99;

        color:#0563C1;

        text-decoration:underline;}

a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed

        {mso-style-priority:99;

        color:#954F72;

        text-decoration:underline;}

span.EmailStyle17

        {mso-style-type:personal-compose;

        font-family:"Calibri",sans-serif;

        color:windowtext;}

.MsoChpDefault

        {mso-style-type:export-only;

        font-family:"Calibri",sans-serif;}

@page WordSection1

        {size:8.5in 11.0in;

        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}

div.WordSection1

        {page:WordSection1;}

--></style><!--[if gte mso 9]><xml>

<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />

</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>

<o:shapelayout v:ext="edit">

<o:idmap v:ext="edit" data="1" />

</o:shapelayout></xml><![endif]-->

</head>

<body lang="EN-US" link="#0563C1" vlink="#954F72">

<div class="WordSection1">

<p class="MsoNormal"><span lang="EN" style="color:#141417">The Accounting & Reporting Services office would like to remind everyone that the electronic signature process is a seamless and efficient way of obtaining signatures and it significantly expedites

 the form signing process.<b><i> As a reminder, </i></b></span><b><i>Accounting & Reporting Services will not accept scanned Accounting or Asset Management forms

<span lang="EN">that have hand written signatures or DocuSign signatures.

<o:p></o:p></i></b></p>

<p class="MsoNormal"><b><i><o:p> </o:p></i></b></p>

<p class="MsoNormal">Please submit all forms in their original digital format as obtained from the Controller’s

<a href="http://controller.vpfa.fsu.edu/forms#GA"><span style="color:#0563C1">website</span></a>.

<b><i>Department personnel should use the Adobe electronic signature function so that all approvers in the workflow can sign electronically</i></b>. A tutorial for creating an electronic signature is available in our Quality Assurance

<a href="http://controller.vpfa.fsu.edu/training"><span style="color:#0563C1">training</a> materials (Note: scroll down to Quality Assurance>Adobe Products>Creating an Electronic Signature).

<o:p></o:p></p>

<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>

<p class="MsoNormal">Thank you in advance for your cooperation.<o:p></o:p></p>

<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>

</div>

</body>

</html>