<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=us-ascii">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<!--[if !mso]><style>v\:* {behavior:url(#default#VML);}
o\:* {behavior:url(#default#VML);}
w\:* {behavior:url(#default#VML);}
.shape {behavior:url(#default#VML);}
</style><![endif]--><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:"Segoe UI";
        panose-1:2 11 5 2 4 2 4 2 2 3;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal-compose;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>
<body lang="EN-US" link="#0563C1" vlink="#954F72" style="word-wrap:break-word">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center"><img width="189" height="86" style="width:1.9652in;height:.8958in" id="Picture_x0020_1" src="cid:image001.jpg@01D73CEB.8ADFC1A0"><b><o:p></o:p></b></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">An important message from FSU Office of Human Resources<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:10.0pt;line-height:12.65pt;background:white">
<b><span style="color:#201F1E">This message has been approved by Shelley Lopez, Program Director, Communications/Special Projects, for distribution to all Department Representatives.</span></b><span style="color:#201F1E"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:8.0pt;line-height:106%"><a name="_Hlk69820217">Any doors that were on an unlock schedule prior to the pandemic, will return to pre-pandemic scheduling in the cCure card access system, starting
<b><u>Monday, May 3, 2021.</u></b>  <o:p></o:p></a></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:8.0pt;line-height:106%"><span style="mso-bookmark:_Hlk69820217">Any requests to adjust scheduling must be submitted to Campus Access and Security Services
<i>(CASS)</i> by an <i>Authorized Department Physical Security Representative</i>.
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:8.0pt;line-height:106%"><span style="mso-bookmark:_Hlk69820217">If
<i>Authorized Department Physical Security Representatives</i> for your College or Department need to be updated, please fill out the
</span><span style="mso-bookmark:_Hlk69820217"></span><a href="https://cass.fsu.edu/sites/g/files/upcbnu1441/files/Dept%20Sec%20Rep%20Authorization%20Form%20%28NEW%29.pdf"><span style="mso-bookmark:_Hlk69820217"><i><span style="color:#0563C1">Department Physical
 Security Representative Authorization Form</span></i></span><span style="mso-bookmark:_Hlk69820217"></span></a><span style="mso-bookmark:_Hlk69820217"> and return the completed form to
</span><span style="mso-bookmark:_Hlk69820217"></span><a href="mailto:PublicSafetyCASSS@fsu.edu"><span style="mso-bookmark:_Hlk69820217"><span style="color:#0563C1">PublicSafetyCASSS@fsu.edu</span></span><span style="mso-bookmark:_Hlk69820217"></span></a><span style="mso-bookmark:_Hlk69820217">. 
<o:p></o:p></span></p>
<span style="mso-bookmark:_Hlk69820217"></span>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:8.0pt;line-height:106%">If your College or Department needs to implement changes to any pre-pandemic scheduling that is in place within the cCure system, please have your
<i>Authorized Department Physical Security Representative</i> submit a case to CASS via the
<i>myFSU Service Center</i>. <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:8.0pt;line-height:106%">To submit a <i>
myFSU Service Center</i> case to CASS please see below:<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:12.0pt">Faculty and Staff<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal">Log in to <b>my.fsu.edu</b><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Select the <b>FSU Service Center</b> icon<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">You will be re-directed to another page, select <b>New myFSU Service Center,
</b>then select<b> Report a Problem.</b><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="text-indent:.5in">Under<b> <u>Case Overview</u></b> select the following:<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in;text-indent:.5in"><b><i>How can we help you?</i></b> select
<b>I need something<o:p></o:p></b></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in;text-indent:.5in"><b><i>What area can best help you with this issue?</i></b> select
<b>Faculty and Staff Services</b><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:1.0in"><b><i>Please help us....Does your issue pertain to any of these areas?</i></b> select
<b>Building Access and Security (Alarms/Card Swipe/CCTV)</b><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:1.0in"><b><i>We treat all requests with priority. How is this issue impacting you?</i></b> select
<b>Case Priority (Low-  Critical)<o:p></o:p></b></p>
<p class="MsoNormal" style="text-indent:.5in">  Under<b> <u>Case Details</u></b> enter the following<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in;text-indent:.5in"><b>Subject: </b> Provide a brief summary of the request<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in;text-indent:.5in"><b>Description:  </b>
Provide detail of the request  <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Be sure to <b>Submit </b>your case and <b>make note of your case number for future reference</b><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:8.0pt;line-height:106%">Thank you in advance for your cooperation.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:106%"><b>Questions?</b> Any questions or conerns should be sent to
<a href="mailto:PublicSafetyCASS@fsu.edu"><span style="color:#0563C1">PublicSafetyCASS@fsu.edu</span></a><span style="color:#1F4E79">.
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
</body>
</html>