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<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<p class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 10pt; line-height: 115%; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;margin-bottom:0in;margin-bottom:.0001pt;line-height:
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<span style="font-family: Calibri, sans-serif;"></span></p>
<div style="text-align: center;"></div>
<p class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 10pt; line-height: 115%; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;margin-bottom:0in;margin-bottom:.0001pt;line-height:
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<span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt;"></span></p>
<a style="margin: 0px; font-size: 13.3333px; font-family: Arial, sans-serif; color: rgb(50, 49, 48); text-align: center; background-color: rgb(255, 255, 255)" id="LPlnk742724"><span style="margin: 0px; font-family: Calibri, sans-serif"></span></a>
<p class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 10pt; line-height: 115%; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;margin-bottom:0in;margin-bottom:.0001pt;line-height:
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<span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt;"></span></p>
<div style="text-align: center;"><img size="26751" contenttype="image/png" unselectable="on" tabindex="-1" style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; user-select: none; width: 171.535px; height: 81.4278px;" data-imgsize="custom" width="171.53488200589973" height="81.4278262696042" data-outlook-trace="F:1|T:1" src="cid:e16c19ad-131b-49fc-961e-5a98f28997e8"></div>
<p class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 10pt; line-height: 115%; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;margin-bottom:0in;margin-bottom:.0001pt;line-height:
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<span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt;"><br>
</span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 10pt; line-height: 115%; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;margin-bottom:0in;margin-bottom:.0001pt;line-height:
normal">
<span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt;">An important message from FSU Office of Human Resources</span><span style="font-family: Calibri, sans-serif;"><o:p style=""><span style="font-size: 11pt;"> </span></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 10pt; line-height: 115%; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;margin-top:0in;margin-right:-.5in;margin-bottom:0in;
margin-left:0in;margin-bottom:.0001pt;line-height:normal">
<strong><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;mso-ascii-theme-font:minor-latin;
mso-hansi-theme-font:minor-latin;mso-bidi-font-family:"Segoe UI";font-weight:
normal;mso-bidi-font-weight:bold"><o:p><span style="font-size: 11pt;"> </span></o:p></span></strong></p>
<p class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 10pt; line-height: 115%; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif">
<b><span style="font-size: 11pt; line-height: normal;">This message has been approved by
</span></b><span style="font-size: 11pt; line-height: normal;"><b style="line-height: normal;">Shelley Lopez, Program Director, Communications/Special Projects</b></span><b><span style="font-size: 11pt; line-height: normal;">, for distribution to all Department
 Representatives.</span><span style="mso-fareast-font-family:
Calibri;mso-bidi-font-family:"Segoe UI""><o:p><span style="font-size: 11pt; line-height: normal;"> </span></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 10pt; line-height: 115%; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;margin-top:0in;margin-right:-.5in;margin-bottom:0in;
margin-left:0in;margin-bottom:.0001pt;line-height:normal;mso-layout-grid-align:
none;text-autospace:none">
<span style="font-size: 11pt;">A&P performance evaluations for the 2019-2020 rating period are underway.</span><span style="mso-bidi-font-family:Calibri"><o:p><span style="font-size: 11pt;"> </span></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 10pt; line-height: 115%; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;margin-top:0in;margin-right:-.5in;margin-bottom:0in;
margin-left:0in;margin-bottom:.0001pt;line-height:normal;mso-layout-grid-align:
none;text-autospace:none">
<span style="mso-bidi-font-family:Calibri"><o:p><span style="font-size: 11pt;"> </span></o:p></span></p>
<p class="MsoNormalCxSpLast" style="margin-top:0in;margin-right:-.5in;margin-bottom:
6.0pt;margin-left:0in;mso-add-space:auto">
<span style="font-size: 11pt;">The attached spreadsheet includes the names of supervisors in your department who have not yet completed A&P evaluations for their employees. Please review the list and forward the employees$B!G(B name(s) to the appropriate supervisors
 for completion. </span><o:p><span style="font-size: 11pt;"> </span></o:p></p>
<div>
<ul style="margin-bottom: 0in">
<li><span style="font-size: 11pt;">To</span><span style="font-size: 11pt;"> view the data,</span><span style="font-size: 11pt;"><b>
</b></span><span style="color: red; font-size: 11pt;">click</span><span style="font-size: 11pt;">
</span><b><i><span style="color: red; font-size: 11pt;">Enable Editing and/or Enable Content</span></i></b><span style="color: red; font-size: 11pt;"> > click
</span><span style="color: red; font-size: 11pt;"><b><i>Display Evaluation Status</i></b></span><span style="color: red; font-size: 11pt;"><i>
</i></span><span style="color: red; font-size: 11pt;">from the top left corner > enter your
</span><span style="color: red; font-size: 11pt;"><b><i>Department Number</i></b></span><span style="color: red; font-size: 11pt;"> > press
</span><span style="color: red; font-size: 11pt;"><b><i>Enter</i></b></span><span style="color: red; font-size: 11pt;">.
</span><o:p><span style="font-size: 11pt;"> <br>
</span></o:p></li></ul>
<div><o:p><span style="font-size: 9pt;"><br>
</span></o:p></div>
<ul style="margin-bottom: 0in;margin-top:0in" type="disc">
<span style="font-size: 8pt;"></span>
<li class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 10pt; line-height: 115%; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;margin-right:-.5in;mso-list:l2 level1 lfo1">
<span style="font-size: 11pt; line-height: normal;">Track completed evaluations and status updates by using the query
</span><span style="color: red; font-size: 11pt; line-height: normal;">FSU_ELR_EPERF_STATUS_DEPT</span><span style="font-size: 11pt; line-height: normal;">.  To run the query, insert the
</span><b><i><span style="color: red; font-size: 11pt; line-height: normal;">Review Period End Date of 08/07/2020</span></i></b><span style="color: red; font-size: 11pt; line-height: normal;">.</span><o:p><span style="font-size: 11pt; line-height: normal;"> </span></o:p><br>
</li><li class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 10pt; line-height: 115%; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;margin-right:-.5in;mso-list:l2 level1 lfo1">
<span style="font-size: 11pt; line-height: normal;">Supervisors</span><span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt; line-height: normal;"> can access performance documents by navigating to
</span><span style="font-size: 11pt; line-height: normal;"><i style="color: red; font-variant-ligatures: inherit; font-variant-caps: inherit; font-weight: inherit; line-height: normal;">myFSU</i></span><span style="color: red; font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt; line-height: normal;">
 > </span><span style="font-size: 11pt; line-height: normal;"><i style="color: red; font-variant-ligatures: inherit; font-variant-caps: inherit; font-weight: inherit; line-height: normal;">HR</i></span><span style="color: red; font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt; line-height: normal;">
 > </span><span style="font-size: 11pt; line-height: normal;"><i style="color: red; font-variant-ligatures: inherit; font-variant-caps: inherit; font-weight: inherit; line-height: normal;">Manager Self Service</i></span><span style="color: red; font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt; line-height: normal;">
 > </span><span style="font-size: 11pt; line-height: normal;"><i style="color: red; font-variant-ligatures: inherit; font-variant-caps: inherit; font-weight: inherit; line-height: normal;">Performance Management</i></span><span style="color: red; font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt; line-height: normal;">
</span><span style="font-size: 11pt; line-height: normal;"><i style="color: red; font-variant-ligatures: inherit; font-variant-caps: inherit; font-weight: inherit; line-height: normal;">> Current Documents.
</i></span><i style="color: red; font-size: 11pt; font-variant-ligatures: inherit; font-variant-caps: inherit; font-weight: inherit;"><o:p><span style="font-size: 11pt; line-height: normal;"> </span><br>
</o:p></i></li><span style="font-size: 11pt;"></span>
<li class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 10pt; line-height: 115%; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;margin-right:-.5in;mso-list:l0 level1 lfo2">
<span style="font-size: 11pt; line-height: normal;">Reference </span><a href="https://hr.fsu.edu/?page=elr/elr_performance_evaluations"><span style="font-size: 11pt; line-height: normal;">Training guides</span></a><span style="font-size: 11pt; line-height: normal;">
 for the ePerformance process.</span><o:p><span style="font-size: 11pt; line-height: normal;"> </span></o:p></li></ul>
<ul style="margin-bottom: 0in;margin-top:0in" type="disc">
<span style="font-size: 11pt;"></span>
<li class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 10pt; line-height: 115%; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;margin-right:-.5in;mso-list:l2 level1 lfo1;
     text-autospace:none">
<span style="font-size: 11pt; line-height: normal;">The deadline for all ePerformance evaluations is
</span><span style="font-size: 11pt; line-height: normal;"><b style="line-height: normal;">September 18, 2020.</b></span><o:p><span style="font-size: 11pt; line-height: normal;"> </span></o:p></li></ul>
</div>
<div><o:p style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt; font-style: inherit; font-variant-ligatures: inherit; font-variant-caps: inherit; font-weight: inherit;"><span style="font-size: 11pt; line-height: normal;"><br>
</span></o:p></div>
<p class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 10pt; line-height: 115%; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;margin-right:-.5in;mso-layout-grid-align:none;
text-autospace:none">
<span style="font-size: 11pt; line-height: normal;"><b style="line-height: normal;">Questions?</b></span><span style="font-size: 11pt; line-height: normal;">
</span><span style="color: black; font-size: 11pt; line-height: normal;">If you or members of your staff have any questions regarding this procedure, please contact the Employee & Labor Relations section at (850) 644$B!>(B6475.</span><span style="mso-bidi-font-family:Calibri;color:black"><o:p><span style="font-size: 11pt; line-height: normal;"> </span></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 10pt; line-height: 115%; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;margin-top:0in;margin-right:-.5in;margin-bottom:0in;
margin-left:0in;margin-bottom:.0001pt;text-align:justify;line-height:normal">
<span style="mso-no-proof:yes"><o:p> </o:p></span></p>
<br>
</div>
</body>
</html>