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<div class="WordSection1">

<p class="MsoNormal">Good Afternoon COGS Representatives and Funding Boards,<o:p></o:p></p>

<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>

<p class="MsoNormal">Welcome to the new fiscal and academic school year! As we prepare for classes to start back and virtual events, there are a few things we need to take care of in house.

<b>PLEASE READ THIS EMAIL IN ITS ENTIRETY</b>.  In the coming weeks, please make sure you are completing:<o:p></o:p></p>

<ol style="margin-top:0in" start="1" type="1">

<li class="MsoListParagraph" style="margin-left:0in;mso-list:l0 level1 lfo2"><b>FERPA Consent Waiver</b>:

<a href="https://fsu.qualtrics.com/jfe/form/SV_9MHmh9lHlRibbU1">HERE</a>. Yes, everyone will need to complete this again as we are now in the 2020-2021 school year. Completing this will ensure that we have the correct information for representatives and funding

 board members on the COGS website.<o:p></o:p></li><li class="MsoListParagraph" style="margin-left:0in;mso-list:l0 level1 lfo2"><b>Review the Financial Manual & Pass the Exam</b>: Please review the new & updated financial manual

<a href="http://sga.fsu.edu/financial/sga_financial_manual_20_21.pdf">here</a>, complete, &

<u>PASS</u> the financial exam by <b>August 1<sup>st</sup></b> <a href="https://fsu.qualtrics.com/jfe/form/SV_5vQLK6V4KgXJiMR">

HERE</a>. Everyone will need to do this again, even if you did it last year, as we are in a new fiscal year. Representatives and funding board members, please remember you cannot vote on any

<b>financial matters/funding request</b> until you have completed and passed this.  <o:p></o:p></li><li class="MsoListParagraph" style="margin-left:0in;mso-list:l0 level1 lfo2"><i>Funding Boards</i> please remember to complete the re-recognition process through Student Orgs and Involvement. The outline for this process can be found on Nole Central &

<a href="https://union.fsu.edu/sac/involvement/get-recognition">here</a>. Additionally, it may be helpful to follow-up with your RSOs about completing this process.

<o:p></o:p></li></ol>

<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>

<p class="MsoNormal">Representatives, I have attached the bill packet for your meeting this

<b>Monday, July 20<sup>th</sup> at 6:30 PM via Zoom</b> (<a href="https://fsu.zoom.us/j/93604159888">https://fsu.zoom.us/j/93604159888</a> Meeting ID: 936 0415 9888). As always, if you are unable to attend please email the COGS Speaker (<a href="mailto:COGSSpeaker@admin.fsu.edu">COGSSpeaker@admin.fsu.edu</a>)

and COGS Deputy Speaker for Finance (<a href="mailto:COGSDepSpeaker@admin.fsu.edu">COGSDepSpeaker@admin.fsu.edu</a>).

We will return to our regular fall assembly meetings starting August 31st; representatives that are on summer leave will automatically be put back on the roaster for the August 31st meeting and no further action will be needed.

<o:p></o:p></i></p>

<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>

<p class="MsoNormal">Funding Boards, I am working on updating your information and giving you access in Nole Central so please be on the lookout for an additional email coming from me soon about orientation/training for board members this fall.<o:p></o:p></p>

<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>

<p class="MsoNormal">Please let me know if you have any questions!<o:p></o:p></p>

<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>

<p class="MsoNormal">Best,<o:p></o:p></p>

<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>

<p class="MsoNormal">Jacalyn <o:p></o:p></p>

<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>

<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>

<p class="MsoNormal"><b>Jacalyn Butts, M.Ed.</b><o:p></o:p></p>

<p class="MsoNormal"><i>Personal Gender Pronouns: she, her, hers</i><o:p></o:p></p>

<p class="MsoNormal">Student Program Coordinator<o:p></o:p></p>

<p class="MsoNormal">Student Governance & Advocacy<o:p></o:p></p>

<p class="MsoNormal">Florida State University <o:p></o:p></p>

<p class="MsoNormal">449 Thagard<o:p></o:p></p>

<p class="MsoNormal">P: 850-644-1814<o:p></o:p></p>

<p class="MsoNormal"><span style="color:black">To book an appointment: </span><a href="https://doodle.com/mm/jacalynbutts/jb"><span style="color:blue">https://doodle.com/mm/jacalynbutts/jb</span></a><span style="color:black">

<o:p></o:p></span></p>

<p class="MsoNormal"><a href="http://sga.fsu.edu/"><span style="color:blue">http://sga.fsu.edu</span></a><span style="color:black"> </span><o:p></o:p></p>

<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>

</div>

</body>

</html>